Bạn đã bao giờ nghe về quy tắc 80/20? Chẳng hạn như, 80% tài sản được sở hữu bởi 20% dân số, hay 80% doanh số đến từ 20% khách hàng. Bắt đầu thấy nghi hoặc rồi đúng không? Cùng VnEdu Tra cứu điểm tìm hiểu xem quy tắc 80/20 là gì và nó giúp gì cho việc học tập của chúng mình nhé!
1. Quy tắc 80/20 từ đâu mà ra?
Vilfredo Pareto – một nhà kinh tế học người Ý đã tạo ra các mô hình để có thể mô tả sự phân phối của thu nhập. Và cũng chính từ các mô hình đó, ông nhận ra rằng phần lớn các kết quả được tạo ra bởi số ít các nguyên nhân. Vào những năm 1950, tiến sĩ Juran đã đặt tên quy luật này 80/20 và phổ biến một cách rộng rãi.
Một vài ví dụ, để bạn có thể hình dung rõ hơn về nguyên lý này:
- 20% bất cẩn gây ra 80% các vấn đề
- 20% tính ứng dụng tạo ra 80% nhu cầu
- 20% tai nạn gây ra bởi 80% các phương tiện giao thông
Kết luận trên dựa vào sự mất cân bằng giữa đầu vào và đầu ra. Và sự mất cân bằng này xảy ra trong các cách mà mọi thứ vận hành trong cuộc sống, ngay cả trong việc học. Vậy, bạn có thể ứng dụng quy tắc 80/20 này như thế nào, để có thể tối ưu tối đa 80% thời gian của mình?
2. Vận dụng nguyên tắc Pareto
Hầu hết mọi người tập trung thời gian và nỗ lực vào 80% tạo ra 20% kết quả của họ. Chuyển sang tập trung vào 20% tạo ra 80% kết quả sẽ thay đổi cuộc đời bạn theo đúng nghĩa đen. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ có thể học nhanh hơn trong thời gian ngắn hơn.
Đa số mọi người tập trung đến 80% nỗ lực để tạo ra chỉ 20% kết quả. Vậy nếu như làm điều ngược lại thì sao? Sẽ thế nào nếu chúng ta chỉ dành khoảng 20% thời gian để đạt được 80% kết quả cuối cùng? Cuộc đời bạn sẽ thay đổi, theo đúng nghĩa đen.
- Phân loại tài liệu.
Hãy nhặt ra và trọng tâm những thông tin, nội dung chính nhất trong tài liệu, sách vở của bạn. Nếu bạn tự nghiên cứu một tài liệu nào đó, hãy đọc phần giới thiệu và tóm lược của mỗi chương, để bạn có thể có một cái nhìn khái quát về nội dung của chương đó.
Bên cạnh đó, hãy tạo ra một bản tóm tắt các ý tưởng và khái niệm quan trọng một cách thật ngắn gọn.
- Tối đa hóa đầu ra từ thời gian dành cho việc học
Để đầu ra được tối ưu và có hiệu quả nhất, thì số thời gian bạn dành ra và tập trung vào việc học cũng thật sự đạt được hiệu quả. Bạn có thể thử áp dụng phương pháp học Pomodoro – học ngắt quãng. Tức sau khoảng 25 phút học, hãy dành ra 5 phút để thư giãn, hoặc sau 50 phút học, dành ra 10 phút để nghỉ ngơi thay vì miệt mài đến hàng giờ đồng hồ.
